來自歐洲經(jīng)濟區(qū)(“EEA”)以及其他國家的企業(yè)享受和波蘭公民及企業(yè)相同的待遇在波蘭進行商業(yè)活動。雖然波蘭對來自歐洲經(jīng)濟區(qū)以外企業(yè)在自由設(shè)立和開展業(yè)務方面規(guī)定略有不同,但并不成為影響外國公司在波蘭成功經(jīng)營的阻礙。
在歐洲經(jīng)濟區(qū)注冊的企業(yè)可以通過設(shè)立子公司或者分公司的形式在波蘭進行商業(yè)活動。來自歐洲經(jīng)濟區(qū)以外的企業(yè)只能通過設(shè)立分公司的方式進行活動,前提是其注冊地國的法律同樣允許波蘭企業(yè)在該國設(shè)立分公司。(互惠原則)
子公司的表現(xiàn)形式
在波蘭,子公司的形式包括(1)合伙企業(yè)(2)公司
合伙企業(yè)有4種形式:
·注冊合伙企業(yè)(spó?ka jawna,縮寫:sp. j.),
·專業(yè)合伙企業(yè)(spó?ka partnerska,縮寫:sp. p.),
·有限合伙企業(yè)(spó?ka komandytowa,縮寫:sp. k.),
·股份有限合伙企業(yè)(spó?ka komandytowo-akcyjna,縮寫:s.k.a.)
公司有2種形式:
·有限責任公司(spó?ka z ograniczon? odpowiedzialno?ci?,縮寫:sp. z o.o.)
·股份有限公司(spó?ka akcyjna,縮寫; S.A.).
合伙企業(yè)和公司不同,它并不能作為一個獨立的法律主體,因此沒有管理委員會。此外,個人合伙人需對合伙企業(yè)的債務承擔責任。因此,在波蘭合伙制企業(yè)不如公司普遍。
設(shè)立合伙企業(yè)花費的時間、成本以及基本程序與設(shè)立有限責任公司或者子公司相似。
有限責任公司(sp. z. o.o)和股份有限公司(S.A.)
在波蘭一般通過設(shè)立有限責任公司,或者相對而言較少選擇的股份有限公司進行商業(yè)活動。波蘭的sp. z o.o相當于英國的有限責任公司(private limited liability company),法國的société à responsabilité limitée(SARL),或者德國的Gesellschaft mit beschr?nkter Haftung (GmbH)。S.A.相當于英國的股份有限公司(public limited company),法國的société anonyme(SA),或者德國的Aktiengesellschaft(AG)。
這兩種公司形式都是獨立的法律主體,注冊登記完成即正式設(shè)立。注冊登記完成前企業(yè)已經(jīng)可以開展經(jīng)營活動(見下文公司組織),在相應的管理架構(gòu)下進行運營。公司股東無須對公司債務負責。
設(shè)立有限責任公司或者股份有限公司僅需要一位創(chuàng)始人。然而,一人有限責任公司(無論設(shè)立在波蘭或者別的國家)不能作為唯一股東在波蘭成立單一股東的有限責任公司或股份有限公司。上述限制并不適用于一人股份有限公司。一人股份有限公司可以設(shè)立單一股東的有限責任公司或股份有限公司。即便如此,公司設(shè)立后可以通過轉(zhuǎn)讓全部股份的方式使一人有限責任公司成為公司的惟一股東。
公司組織
有限責任公司在簽署公司章程后,股份有限公司在所有股份都被認購后,公司即被認為已經(jīng)“組成”,并在注冊資本付清以及登記完成前開始進行商業(yè)貿(mào)易。
注冊資本(有限責任公司的全部資本金以及股份有限公司的部分資本金)必須在向國家法院注冊處注冊前付清。所有注冊資本須在公司章程簽署之日起六個月內(nèi)繳清,否則公司將會被注銷。出資可以是以現(xiàn)金方式出資也可以是實物出資。然而,公司章程中應明確實物出資中物品的性質(zhì),實物出資的股東身份,出資數(shù)量和出資物對應的票面價值。
公司管理
公司管理模式遵循德國模式(二元監(jiān)管模式),即公司在監(jiān)事會的監(jiān)督下由管理董事會負責運營工作(管理董事會的設(shè)立是強制性的,不受股東人數(shù)的限制,這就意味著即使一人有限責任公司也需要設(shè)立管理董事會)。管理董事會受到監(jiān)事會或者股東的監(jiān)督(對于有限責任公司,監(jiān)事會的設(shè)立并不是強制的)。管理董事會由一名或者以上的人員組成,監(jiān)事會必須至少有3名成員(上市公司中至少要有5名)。公司管理層的人員構(gòu)成由年度股東大會表決通過。
注冊資本
有限責任公司是一個相對靈活的公司形式 — 其最低注冊資本要求比股份有限公司低20倍(有限責任公司為5千茲羅提,約1,250歐元),股份有限公司為10萬茲羅提(約2萬5千歐元)),成立和登記手續(xù)更加簡便。股份資本的金額取決于公司經(jīng)營規(guī)模。如果注冊資本過低,公司潛在的債務很容易超過其資本總額產(chǎn)生凈資本為負,從而導致公司面臨破產(chǎn)的危險。
在必要的情況下,企業(yè)可以通過注資較容易的提高注冊資本。增資行為受到稅收民事法律的監(jiān)管。(podatek od czynno?ci cywilnoprawnych)通常稅率為0.5%,稅基是新增的股本。因此,在波蘭最常見的增資方式是一小部分通過增加股本實現(xiàn)(例如1%),剩余部分(例如99%)作為儲備金的增加。這是因為通過儲備基金形式的增資不在征稅的范圍內(nèi),只需對通過股本增加的部分征稅。
股東地位
相對于股份有限公司而言,有限責任公司的股東能更好的掌握公司的運營狀況。有限責任公司的股東可以要求公司進行清算,可以將別的股東從公司除名(受到某些限制),但在轉(zhuǎn)讓股權(quán)方面則有更多的限制。和股份有限公司不同的是,無須對有限責任公司的實物出資進行審計。此外,如果其年度財務報表呈現(xiàn)出低于一定水平的凈收入,人員雇傭和資產(chǎn)負債額,也不需要進行審計。
股份有限公司適合于投資規(guī)模較大,經(jīng)營業(yè)務相對復雜的企業(yè)。一般而言,股份有限公司的股東無權(quán)以個人名義審查公司活動,股權(quán)的轉(zhuǎn)讓在一定程度受到限制,其年度財務報表和實物出資必須經(jīng)過審計。股份有限公司可以在政權(quán)交易所上市交易。股份有限公司也可以進行形式更復雜的股權(quán)融資。
董事成員的責任和義務
董事會的責任包括管理企業(yè)并且代表企業(yè)進行法庭上以及法庭外的一切活動。在沒有特殊授權(quán)給其他公司部門的前提下,董事會的成員有權(quán)簽署任何合同并且有權(quán)進行其他有益于公司經(jīng)營的活動。
董事會成員應依據(jù)其職位的性質(zhì)盡職的執(zhí)行事務。成員在管理公司時應以公司利益最大化為基本原則。在公司利益和股東利益相沖突的情況下,應優(yōu)先支持公司的利益。一般而言,為了股東利益或者資本集團的利益并不能成為執(zhí)行與公司利益相沖突的行為的申辯理由。
董事會的成員個人可能因執(zhí)行他/她的職責單獨受到民事或者刑事處罰。此外,公司的管理機構(gòu)(通常是股東大會)可在任何時候罷免董事會成員。
民事責任是損害賠償責任,通常包括實際損失和應得利益損失。董事會成員對公司負責,并在一定情況下,如果董事會成員是過錯方,其作為或者不作為導致違反法律或者公司章程,那么該成員要對公司股東以及/或者第三方(特別是公司的債權(quán)人)所遭受的任何損失負責。
此外,在對公司執(zhí)行被證明無效的情況下,董事會成員對公司的債務承擔單獨或者連帶責任,除非成員能夠證明其及時提交了公司破產(chǎn)的申請或者未能及時提交申請并其過錯,亦或者雖然未能及時提交破產(chǎn)申請,債權(quán)人沒有收到任何損失。
一般而言,董事會成員可能因其故意的作為或者不作為而受到刑事處罰。如果董事會成員希望實施該行為,或者他已經(jīng)預見到了可能的危害后果仍選擇實施該行為,那么該行為會被認定為故意犯罪。
分公司(Branch)
投資者也可以選擇設(shè)立分公司在波蘭進行商業(yè)活動。分公司的法人資格并不獨立于母公司,因此分公司的所有活動都是由該授權(quán)董事以母公司的名義為母公司實施。分公司在波蘭注冊后即可進行商業(yè)活動。在設(shè)立分公司時,外國母公司必須指定個人全權(quán)代表波蘭分公司。此人可以是波蘭公民也可以是外國公民,但其必須在波蘭有住所。通常母公司須出具委托書對受托人的權(quán)利和義務進行限定。
設(shè)立有限責任公司、分公司的時間、費用以及程序
時間
企業(yè)可以通過服務機構(gòu)購買殼公司,或者通過成立新公司或設(shè)立分公司的方式進入波蘭市場。
自向國家法院注冊處(“National Court Register”)提交相關(guān)申請之日起,大約需要三周的時間成立有限責任公司或者分公司。
在國家法院注冊處注冊后,新的企業(yè)或分公司才算正式設(shè)立。其他主管部門登記(例如統(tǒng)計辦公室、稅務辦公室以及如果有需要的話社保辦公室)的時間自企業(yè)在國家法院注冊處注冊之日起,大約需要 7工作日。
費用
設(shè)立有限責任公司的費用約為2千歐元。費用主要包括:(1)最低注冊資本約為250歐元,以及(2)法院收取的行政費用以及公證費(公證費取決于股本額的多少)。
注冊和設(shè)立分公司的費用約為5百歐元,主要是法院收取的費用。
上述費用可能因所需的法律協(xié)助以及文件的宣誓翻譯而增加。
手續(xù)
設(shè)立公司的基本程序包括整理相關(guān)文件,在公證員面前簽署公司章程(分公司除外),以及向國家法院注冊處提交申請。此外,企業(yè)必須在統(tǒng)計辦公室、稅務辦公室(以及社保辦公室,如果有必要的話)進行登記。
國外投資者可以無需前往波蘭,可以將簽署的相關(guān)文件寄到波蘭,在波蘭的律師事務的協(xié)助下,將申請和相關(guān)的材料一并向國家法院登記處提交。
有限責任公司 & 分公司—選擇何種形式?
作為波蘭最普遍的公司形式,有限責任公司和分公司,如何進行選擇取決于很多因素。其中最重要的因素是經(jīng)濟效益,以及母公司預期對波蘭業(yè)務掌控的程度。
有限責任公司作為獨立的法律主體,其母公司的財務風險以他對該有限責任公司的投資額為限。對于分公司而言,母公司承擔無限財務風險,因為分公司事實上是母公司的一部分—分公司的董事代表母公司在當?shù)赜喠⒑贤?/p>
設(shè)立有限責任公司和分公司所需要的時間相近,然而設(shè)立有限責任公司的成本一般要比設(shè)立分公司高。(主要是因為設(shè)立有限責任公司有最低注冊資本的要求)